ОБГРУНТУВАННЯ очікуваної вартості предмета закупівлі
ОБҐРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ
Предмет закупівлі: ДК 021:2015: 79420000-4 Управлінські послуги (Послуги координатора проєкту № PLUA.01.03-IP.01-0018/23 «Транскордонне біорізноманіття - захист цінних природних територій у Стшижевіце, Хелмі, Львові та Зимній Воді») (номер закупівлі в електронній системі закупівель UA-2026-03-11-014088-a)
1. Обґрунтування розміру бюджетного призначення:
Розмір бюджетного призначення визначений виходячи з вартості робіт для реалізації проєкту № PLUA.01.03-IP.01-0018/23 «Транскордонне біорізноманіття - захист цінних природних територій у Стшижевіце, Хелмі, Львові та Зимній Воді».
2. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Координатор проекту в рамках програми Interreg виконує критично важливу роль у забезпеченні успішного запуску, реалізації та завершення проекту. Його основні обов'язки зосереджуються на управлінні проектом, комунікаціях, організації та контролі за всіма етапами співпраці між партнерами. Враховуючи наведене Замовником було сформоване технічне завдання до предмету закупівлі в якому описано завдання до координатора проєкту.
Координатор проєкту № PLUA.01.03-IP.01-0018/23 «Транскордонне біорізноманіття – захист цінних природних територій у Стшижевіце, Хелмі, Львові та Зимній Воді» програми Interreg NEXT Польща-Україна 2021-2027, що фінансується Європейським Союзом, на території Зимноводівської сільської ради у відповідності до вимог і взаємних зобов’язань, викладених у Партнерській угоді по проєкту №PLUA.01.03-IP.01-0018/23 від 21.01.2025 є відповідальним за виконання наступних завдань:
- забезпечення технічної підтримки та моніторингу у реалізації заходів, передбачених проєктом, поточна комунікація з підрядниками;
- за необхідності актуалізація документів за проєктом, таких як опис проєкту та бюджет проєкту тощо, комунікація про внесення змін з партнерами та грантодавцем;
- допомога у підготовці документів за проєктом відповідними фахівцями (тендерні документи, технічні завдання, договори тощо);
- управління фінансами проєкту – планування витрат на майбутні періоди, контроль за виконанням бюджету, передбачення та внесення пропозицій щодо необхідних змін;
- здійснення моніторингу та затвердження проєктних документів, затвердження грошових переказів;
- надання оперативної інформації Головному заявнику щодо якісного та своєчасного виконання заходів проєкту відповідно до опису проєкту (державною та англійською мовами);
- підготовка описових та фінансових звітів для проміжного та фінального звітування та на вимогу Головного партнера;
- ведення листування з головним партнером та органом аудиторської служби за проєктом (державною та англійською мовами), надання допомоги і підтримку незалежному аудитору при підготовці звіту про перевірку витрат, сприяння всім відповідним органам Європейського Співтовариства, Спільному Органу Управління та національним владним структурам у здійснені аудиторських перевірок
- забезпечення підготовки та опис бухгалтерських документів відповідно до вимог при поданні звітності;
- робота у системі CST 2021 відповідно до вимог грантової програми;
- моніторинг проєктних ризиків та проблем, вжиття заходів для їх подолання;
- управління конфліктами в рамках проєкту;
- поточна адміністративна робота за проєктом.
3. Обґрунтування очікуваної вартості:
Очікувана вартість предмета закупівлі, передбачена річним планом закупівель на 2026 рік та визначено відповідно до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», а саме шляхом направлення 3-х письмових запитів з метою отримання цінових пропозицій. Очікувану вартість предмету закупівлі визначено на основі аналізу та моніторингу ринкових цін, шляхом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну робіт. Для розрахунку очікуваної вартості було взято за основу середню ціну 3 цінових пропозиції, які були отримані (додаються до пояснення) та визначено очікувану вартість.
Середня вартість предмета закупівлі: (1 386 000.00 + 1 149 500.00 + 1 155 000.00)/3=1 230 167.00 грн.
